Tehtävä 6A

 Kultatukun sisäinen viestintäsuunnitelma

 

Viestintäsuunnitelmaan pääsee tästä linkistä. Löytyy myös kuvana tekstin lopussa.

Kultatukku Oy:ssa on viimeisten kuukausien ajan suunniteltu uutta strategiaa. Osana strategiaa yrityksen arvot on määritelty ensimmäistä kertaa yrityksen historiassa ja seuraavana tehtävänä on viestiä niistä henkilöstölle maalis-toukokuussa. Arvojen uudistaminen ja niistä viestiminen ei kuitenkaan rajoitu vain kahden kuukauden ajaksi, sillä kyseessä on pitkäaikainen prosessi. Jotta arvot näkyisivät toiminnassa vuosikymmeniä on ne vakiinnutettava osaksi nykyisen henkilöstön toimintaa sekä tulevaisuuden uusien työntekijöiden. (MCS, 2020.)

Sisäinen viestintäsuunnitelma toteutetaan kolmessa osassa, joiden jälkeen viestinnän onnistuneisuutta arvioidaan henkilöstön vapaan palautteen avulla sekä seuraamalla blogitekstien saavutettavuutta seurantatyökalun avulla. Viestinnän onnistuneisuutta seurataan myös ylläpitämällä avointa keskustelua henkilöstön kanssa. Toimivan sisäisen viestinnän ei kuulu olla yksipuolista. Tarkoitus on varmistaa, että arvoista tiedottaminen kokouksissa sekä blogitekstien kautta on mennyt perille ja ymmärretty. (Kankainen, 2019).

Tavoitteena on vakiinnuttaa arvot osaksi työyhteisön arkea. Pyrkimyksenä on selventää työntekijöille sitä, miten arvot näkyvät heidän toiminnassaan työpaikalla ja sitä, miten ne vaikuttavat liiketoiminnan tuloksellisuuteen. (Karhumaa, 2022.) Sisäisen viestinnän jälkeen viestitään uusien arvojen määrittelystä myös asiakkaille ja muille sidosryhmille. Hyvin vakiinnutetut arvot viestivät jo itsessään ulospäin asiakkaille siitä, millaista arvomaailmaa Kultatukku Oy edustaa ilman ulkoista viestintää.

Lähteet:

Kankainen, S. 30.9.2019. Sisäinen viestintä: 10 perusohjetta johtajille ja esimiehille. Luettavissa: https://hyplus.helsinki.fi/sisainen-viestinta-10-perusohjetta-johtajille-ja-esimiehille/. Luettu: 19.2.2023

Karhumaa, M. 26.10.2022. Yrityksen sisäinen viestintä - rakenna toimiva viestintäkulttuuri. Luettavissa: https://www.seoptimi.fi/sisainen-viestinta/?cn-reloaded=1. Luettu 19.2.2023.

MCS. 27.4.2020. Arvot ohjaavat työyhteisöä ja yksilöä. Luettavissa: https://mcs.fi/arvot-ohjaavat-tyoyhteisoa-ja-yksiloa/. Luettu: 19.2.2023.